05 Februar 2023

Lesezeichen aus Firefox oder Chrome in Excel-Liste überführen bzw. Ordner und Dateien der Festplatte in Excel-Liste aufführen

 Hallo,

der folgende Beitrag spiegelt eine Arbeitsidee von mir wieder. Die Dateien sind zum ausprobieren/ weiterentwickeln und enthalten z.B. keine Fehlerbehandlung. Aber ich wollte sie mal als Anregung weitergeben.

Für einen geplanten Beitrag (und eine erforderliche Neusortierung meiner Lesezeichen) benötigte ich eine Übersicht meiner Lesezeichen in Excel. Da ich im Web auf Anhieb nichts gefunden habe; aber auch nicht gewillt bin, zig Addons auszuprobieren, habe ich mir quick und (sehr) dirty eine Excelliste erstellt, mit der ich die exportieren Lesezeichen meiner Browser auswerten kann.

Mit einer anderen Datei kann man Ordner und Dateien von der Festplatte in Excel auflisten.
 
Lesezeichen:

Kleiner Hinweis vorab:
Falls jemand die Dateien nutzen möchte, ist ein gewisses Excel-Wissen erforderlich. Die Dateien sind in Excel 97 erstellt und enthalten keine Makros.

Aber ich versuche es hier mal möglichst anschaulich zu erklären:

1. Lesezeichen exportieren
    - Firefox: Lesezeichenmanager aufrufen (Strg + Umschalt + O) -> "Importieren und Sichern" -> "Lesezeichen nach HTML exportieren" und als "bookmarks.html" speichern-
    - Chrome: Lesezeichenmanager aufrufen (Strg + Umschalt + O) -> rechts in der Zeile "Lesezeichen" die 3 Punkte anklicken -> "Lesezeichen exportieren" und als "bookmarks_05.02.23.html" speichern.

2. Excel starten
   - Über "Datei öffnen" die .html-Datei öffnen
   - im sich öffnenden Fenster "Getrennt" und dann "Weiter" auswählen
   - im neuen Fenster die Vorgabe "Tabstop" mit "Weiter" bestätigen
   - im neuen Fenster die Vorgabe "Standard" mit "Fertig stellen" bestätigen

   - Passende Excel-Datei öffnen
   - in die Bookmark-Datei zurückwechseln, Spalte "A" kopieren
   - und in der Auswerte-Datei Spalte "A" markieren und über Rechtsklick Daten einfügen
   - Die Bookmarks werden ausgewertet nach "Ordner", "Ordner gestuft"= Baum und Linkadresse bzw. Hyperlink
 
   - Anmerkung: Die erforderlichen Formeln sind bis Zeile 3000 vorhanden. Wenn erforderlich, die Spalten "B" bis "P" einblenden und bis zur erforderlichen Anzahl kopieren

   - Über die Filterfunktion der Spalten ("Leere", "Nichtleere") lassen sich bei Bedarf passende Übersichten (nur Ordner oder nur Lesezeichen) filtern

   - Wichtig: Sollen die Daten weiter verwendet werden, Daten kopieren und in neuer Spalte einfügen!


Ungefiltert:
 


Gefiltert nach Ordnern:


Gefiltert nach Links:
 



Die Dateien sind bei Turbobit abrufbar:
 


Festplatte:

Die folgende Datei sollte ab Excel 2013 funktionieren und enthält Makros

Sie beruht auf einem alten Beitrag aus der PC-Welt und ist dafür aber auch etwas "kundenfreundlicher.

Über ein Startmenü kann man einen Ordner auswählen:
 

Man kann auch angeben, ob auch Unterordner berücksichtigt werden sollen:
 


Ein Klick auf "Weiter" startet das Einlesen und nach "Schließen" und man erhält einen neuen Reiter mit den Daten:
 

 
Excel-"Profis" können das Makro ändern und über "Weitere Auswertung" eigene Spalten in der Tabellde definieren.
Ohne Anpassung sollte "Weitere Auswertung" nicht ausgewählt werden, da es sonst zu einer Fehlermeldung kommt!
 

Wie gesagt, quick und dirty - aber für mein aktuelles Vorhaben reichen die Dateien aus.

Grüße,
Andreas
 



Lesezeichen aus Firefox oder Chrome in Excel-Liste überführen bzw. Ordner und Dateien der Festplatte in Excel-Liste aufführen

 Hallo, der folgende Beitrag spiegelt eine Arbeitsidee von mir wieder. Die Dateien sind zum ausprobieren/ weiterentwickeln und enthalten z.B...